DEPARTAMENTO DE ESTADO.


BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, crea el Departamento de Estado. Mediante Órdenes Ejecutivas, el Gobernador le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Fomentar y fortalecer las relaciones del Gobierno de Puerto Rico y promover su participación activa y fructífera en organismos subnacionales, nacionales, regionales e internacionales. Además, promover la imagen cultural de Puerto Rico a nivel nacional y en otros países, proyectando y exaltando su potencial de desarrollo económico y comercial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Auditoría
  • Oficina de Comunicaciones y Prensa
  • Oficina de Nombramientos del Gobernador
  • Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina del Secretario
  • Secretaría Auxiliar de Administración
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos de Gobierno
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos Protocolares
  • Secretaría Auxiliar de Juntas Examinadoras
  • Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores
  • Secretaría Auxiliar de Servicios

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2011 2012 2013 2014
Sept./10 Sept./11 Sept./12 Feb./13 Proy.

 

Cantidad total de puestos 138 137 136 130 121

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2013-2014 son proyectadas durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Descripción del Programa

Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.

Clientela

Los ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.

Clientela

El Gobernador, los Secretarios y Jefes de Agencias, personal directivo y operacional del Departamento de Estado, organismos del gobierno estatal y municipal, la prensa y el público en general

Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Descripción del Programa

Asiste al Secretario de Estado, mediante el Negociado de Asuntos Externos, en la formulación y ejecución de política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. Así como, la Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno para potenciar la competitividad económica de Puerto Rico.

Clientela

Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos estatales y de países visitantes extranjeros, el Cuerpo Consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas y otros participantes de eventos deportivos internacionales

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Descripción del Programa

Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias, en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos, el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.

Clientela

Residentes de Puerto Rico, visitantes y todas las entidades gubernamentales

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $9,647,000. Los recursos incluyen $5,647,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, y $4,000,000 de Fondos Especiales Estatales.

El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $5,647,000 lo cual, representa una reducción de $38,000 con relación al año fiscal vigente. En el renglón de nómina dicho cambio considera algunos aumentos solicitados por la Agencia para la liquidación del exceso de licencia de enfermedad. Además, contempla reducciones por concepto de empleados retirados al amparo de la Ley 70-2011 en exceso de lo presupuestado para el año fiscal 2012-2013; estimado de jubilación de empleados; y en la nómina de confianza según la política pública vigente.

En las restantes partidas de gastos de funcionamiento, se aumentaron algunas partidas para cubrir deficiencias en el presupuesto vigente de la Agencia que afectan el cumplimiento de su misión básica, según solicitado por ésta y validado por la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

Las asignaciones especiales se reducen por ser partidas no recurrentes para asumir los gastos de transición en el Gobierno, que incluye la toma de posesión y comités de transición entrante y saliente.

Los recursos con cargo a Fondos Especiales provienen de varias leyes especiales, entre estas: La Ley núm. 22 de 9 de junio de 1921, según enmendada, Ley 487-2004, según enmendada, Ley Núm. 3 de 1 de febrero de 1906; consulta Núm. 6-56B de 13 de octubre de 2006, Secretario de Justicia. La Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988; para la Venta de Reglamentos; Ley 41-1991, de las Juntas Examinadoras; Ley 63-1991, de Marcas de Fábrica; Ley 75-1992, de Nombres Comerciales; Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979, de Pasaportes; Ley 10-1994, de Corredores, Vendedores y Empresas de Bienes Raíces; Ley Núm. 277 de 31 de julio de 1974, de Evaluadores de Bienes Raíces; Ley Núm. 96 de 15 de julio de 1988, de Propiedad Intelectual y Ley 208-1995, de Transacciones Comerciales. La utilización de estos fondos está dispuesta por ley para sufragar parte de los gastos de funcionamiento del Departamento. Los recursos recomendados incluyen fondos para atender gastos administrativos de manejo de leyes y órdenes ejecutivas.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural 831 567 487 534
Dirección y Administración General 3,866 3,136 5,281 3,416
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países 919 870 673 743
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras 3,931 4,260 5,024 4,954
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,547 8,833 11,465 9,647
Total, Programa 9,547 8,833 11,465 9,647
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,987 5,604 5,685 5,647
Asignaciones Especiales 853 688 1,780 0
Recursos por Financiamiento 4,439 0 0 0
Fondos Especiales Estatales 2,268 2,541 4,000 4,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,547 8,833 11,465 9,647
Total, Origen de Recursos 9,547 8,833 11,465 9,647
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 6,419 6,156 5,646 5,386
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 799 807 892 931
Servicios Comprados 587 813 534 472
Gastos de Transportación 131 93 68 278
Servicios Profesionales 378 536 2,200 2,177
Otros Gastos Operacionales 117 160 95 102
Asignaciones Englobadas 966 50 1,780 0
Compra de Equipo 54 51 69 76
Materiales y Suministros 91 100 156 200
Anuncios y Pautas en Medios 5 67 25 25
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,547 8,833 11,465 9,647
Total, Concepto 9,547 8,833 11,465 9,647

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Recursos por Financiamiento 594 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 237 567 487 534
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 831 567 487 534
Total, Origen de Recursos 831 567 487 534
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 660 404 405 405
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 123 100 29 29
Servicios Comprados 22 34 37 37
Gastos de Transportación 6 4 5 55
Servicios Profesionales 18 9 9 6
Materiales y Suministros 2 16 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 831 567 487 534
Total, Concepto 831 567 487 534
 

Dirección y Administración General


Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 853 688 1,780 0
Recursos por Financiamiento 2,185 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 828 2,448 3,501 3,416
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,866 3,136 5,281 3,416
Total, Origen de Recursos 3,866 3,136 5,281 3,416
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,524 2,540 2,579 2,425
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 191 174 664 703
Servicios Comprados 179 238 175 142
Gastos de Transportación 22 12 12 63
Servicios Profesionales 21 33 24 14
Otros Gastos Operacionales 45 57 31 27
Asignaciones Englobadas 853 50 1,780 0
Compra de Equipo 15 12 10 17
Materiales y Suministros 16 20 6 25
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,866 3,136 5,281 3,416
Total, Concepto 3,866 3,136 5,281 3,416
 


Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Recursos por Financiamiento 649 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 270 870 673 743
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 919 870 673 743
Total, Origen de Recursos 919 870 673 743
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 668 648 562 562
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 167 137 42 42
Servicios Comprados 28 51 45 28
Gastos de Transportación 27 17 17 75
Asignaciones Englobadas 12 0 0 0
Materiales y Suministros 17 17 7 36
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 919 870 673 743
Total, Concepto 919 870 673 743
 

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 2,268 2,541 4,000 4,000
Recursos por Financiamiento 1,011 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 652 1,719 1,024 954
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,931 4,260 5,024 4,954
Total, Origen de Recursos 3,931 4,260 5,024 4,954
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,567 2,564 2,100 1,994
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 318 396 157 157
Servicios Comprados 358 490 277 265
Gastos de Transportación 76 60 34 85
Servicios Profesionales 339 494 2,167 2,157
Otros Gastos Operacionales 72 103 64 75
Asignaciones Englobadas 101 0 0 0
Compra de Equipo 39 39 59 59
Materiales y Suministros 56 47 141 137
Anuncios y Pautas en Medios 5 67 25 25
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,931 4,260 5,024 4,954
Total, Concepto 3,931 4,260 5,024 4,954