INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada, reorganiza el Instituto de Cultura Puertorriqueña como una entidad oficial, corporativa y autónoma.


MISIÓN

Conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales, así como las artes del pueblo de Puerto Rico para proporcionarle a la ciudadanía un conocimiento más amplio y profundo de los mismos.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Archivo General de Puerto Rico
  • Biblioteca Nacional
  • Directoría de Asuntos Administrativos
  • División de Arqueología
  • División de Artes Plásticas
  • División de Artes Populares
  • División de Museos y Parques
  • División de Música
  • División de Patrimonio Histórico Edificado
  • División de Promoción Cultural a los Pueblos
  • División de Publicaciones y Grabaciones
  • División de Teatro
  • Junta de Directores
  • Oficina de Apoyo a las Artes y al Quehacer Cultural
  • Oficina de Asesoría Legal
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Información y Prensa
  • Oficina de Mejoras y Conservación de Edificios
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina de Revistas
  • Oficina del Director Ejecutivo

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2011 2012 2013 2014
Sept./10 Sept./11 Sept./12 Feb./13 Proy.

 

Cantidad total de puestos 225 202 186 173 162

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados certificados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2013-2014 son proyectadas durante el proceso presupuestario.


PROGRAMAS

Conservación del Patrimonio Histórico

Descripción del Programa

Dirige, coordina y supervisa las actividades que generan las Divisiones de Patrimonio Histórico Edificado, Arqueología, Museos y Parques.

Clientela

Municipios, propietarios de estructuras de valor histórico y arquitectónico, obras de arte, arqueólogos, estudiantes, turistas y el público en general.


Conservación, Divulgación y Promoción del Patrimonio Documental

Descripción del Programa

Dirige, coordina y supervisa las actividades que generan los programas del Archivo General de Puerto Rico, Biblioteca General de Puerto Rico, Publicaciones y Grabaciones. Además, vela por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada. Así mismo, es el encargado de establecer en cada agencia los procedimientos para la conservación y disposición de los documentos públicos de índole administrativo, legal y fiscal.

Clientela

Estudiantes, agencias públicas y privadas, académicos, escritores profesionales, público lector, historiadores, escritores ocasionales, investigadores, productores de televisión, músicos, fotógrafos y comunidad en general.

Nota: Conforme al Plan de Reorganización Núm. 13 del 21 de noviembre de 2011 se transfiere el programa de Documentos Públicos de la Administración de Servicios Generales al Instituto de Cultura.

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Dirige, coordina y supervisa todas las actividades programáticas y administrativas que se realizan en el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP). Es responsable de conceptuar la misión cultural que debe cumplir el ICP, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Núm. 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada, por la Ley Núm. 5 de 31 de julio de 1985.

Clientela

Público en general

Financiamiento de Actividades Culturales

Descripción del Programa

Promueve, divulga y pretende conservar todas nuestras manifestaciones culturales, que incluye artistas, artesanos, arqueólogos y humanistas, mediante el apoyo económico.

Clientela

Integrantes de los sectores artísticos y culturales del País.


Promoción Cultural y de las Artes

Descripción del Programa

Promueve el Teatro, la Música, Artes Plásticas, Artes Populares y los Centros Culturales, a través de sus cinco subprogramas.

Clientela

Centros culturales, productores de teatro, estudiantes, grupos musicales, galerías, centros de exhibiciones, artesanos y artistas en general.

Servicio de Apoyo Técnico y Administrativo

Descripción del Programa

Dirige, coordina y supervisa las tareas administrativas que se realizan en el Instituto de Cultura Puertorriqueña y brinda apoyo técnico a las áreas programáticas, en el desarrollo de proyectos y actividades culturales.


PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $28,807,000, los cuales incluyen $12,402,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $14,126,000 de Asignaciones Especiales, $685,000 de Fondos Federales, $1,317,000 de Ingresos Propios y $277,000 de Otros Ingresos.

El total del presupuesto recomendado refleja un aumento neto de $3,296,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013. Estos recursos permitirán atender los gastos operacionales de la Agencia dirigidos a atender aspectos especializados de la cultura como las artes plásticas, artes populares, arqueología, entre otros, así como el Archivo General y Biblioteca General.

El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $12,402,000 lo cual representa una disminución de $642,000 con relación al año fiscal vigente. Además contempla reducciones por concepto de empleados retirados, al amparo de la Ley 70-2011, en exceso de lo presupuestado para el año fiscal 2012-2013, un estimado de jubilación de empleados y recortes en la nómina de confianza, según la política vigente.

En las restantes partidas de gastos de funcionamiento, refleja un aumento ya que se están considerando los estimados de pago de energía eléctrica y combustible. Las partidas de servicios profesionales, servicios comprados, materiales y equipo fueron ajustadas conforme a la política pública actual de austeridad, bajo la directriz de que se implemente sin afectar el servicio directo, por ejemplo mediante renegociaciones de tarifa, recortes administrativos, y mayor costo eficiencia.

En relación con las Asignaciones Especiales, se incluye $14,126,000 para transferir a entidades no gubernamentales participantes, que atienden las necesidades culturales de nuestra sociedad. Entre ellas se encuentran el Museo de Arte de Ponce, Museo de Arte Contemporáneo, Museo de Arte de Puerto Rico, Museo de las Américas, Fundación Luis Muñoz Marín, Fundación Arturo Somohano, Fundación Puertorriqueña de Zarzuela y Opereta y los Centros Culturales Guarionex, Jesús M. Muñoz y Ramón Aboy y gastos de mantenimiento y mejoras al Fuerte Conde de Marisol, en Vieques, entre otros. Además, las Asignaciones Especiales permiten sufragar los gastos de funcionamiento del propio Instituto, incluyendo un proyecto de digitalización de archivos del Archivo Central.

Los Fondos Federales corresponden a subvenciones de la "National Endowment for the Arts", para ofrecer a comunidades en desventaja social, económica y geográfica la oportunidad de disfrutar y hacer de las artes, parte de la solución de sus problemas.

Los Ingresos Propios son producto de la venta de libros y publicaciones del Instituto de Cultura, boletos de entradas a los museos, alquiler de propiedades, endosos y cobro de multas. No obstante, la merma de los antes mencionado ha traído como consecuencia que los recursos de Ingresos Propios hayan disminuido.

Los Otros Ingresos obedecen a los servicios que se le factura a las agencias y municipios por asesoría y ayuda técnica en la disposición de documentos públicos.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Conservación del Patrimonio Histórico 3,111 2,202 2,318 2,568
Conservación, Divulgación y Promoción del Patrimonio Documental 1,961 1,978 1,919 2,119
Dirección y Administración General 3,773 1,947 2,148 2,148
Financiamiento de Actividades Culturales 868 1,094 1,060 1,060
Promoción Cultural y de las Artes 2,717 3,567 3,395 3,236
Servicio de Apoyo Técnico y Administrativo 6,981 7,423 7,066 6,933
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,411 18,211 17,906 18,064
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Conservación del Patrimonio Histórico 3,550 0 0 0
Conservación, Divulgación y Promoción del Patrimonio Documental 85 65 65 65
Dirección y Administración General 200 8,902 5,703 8,841
Financiamiento de Actividades Culturales 213 0 0 0
Promoción Cultural y de las Artes 2,112 1,587 1,237 1,237
Servicio de Apoyo Técnico y Administrativo 0 600 600 600
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,160 11,154 7,605 10,743
 
Mejoras Permanentes
Conservación del Patrimonio Histórico 0 200 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Total, Programa 25,571 29,565 25,511 28,807
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 6,893 13,906 13,044 12,402
Asignaciones Especiales 1,300 2,583 2,583 3,383
Recursos por Financiamiento 8,074 0 0 0
Fondos Federales 739 717 685 685
Fondos Federales ARRA 282 0 0 0
Ingresos Propios 2,123 855 1,317 1,317
Otros Ingresos 0 150 277 277
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,411 18,211 17,906 18,064
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 6,160 10,804 7,605 10,743
Otros Ingresos 0 350 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,160 11,154 7,605 10,743
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 200 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Total, Origen de Recursos 25,571 29,565 25,511 28,807
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 9,655 7,087 6,523 6,014
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 2,844 2,848 2,959 2,976
Servicios Comprados 2,627 3,173 3,345 3,195
Donativos, Subsidios y Distribuciones 896 1,712 1,710 1,710
Gastos de Transportación 108 70 79 79
Servicios Profesionales 1,164 912 995 909
Otros Gastos Operacionales 1,577 1,766 1,782 1,894
Asignaciones Englobadas 0 0 0 800
Compra de Equipo 209 313 196 170
Materiales y Suministros 288 304 251 251
Anuncios y Pautas en Medios 43 26 66 66
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,411 18,211 17,906 18,064
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 6,160 11,154 7,605 10,743
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,160 11,154 7,605 10,743
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Total, Concepto 25,571 29,565 25,511 28,807

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Conservación del Patrimonio Histórico

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 157 202 202 602
Ingresos Propios 87 159 319 319
Recursos por Financiamiento 2,210 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 657 1,841 1,797 1,647
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,111 2,202 2,318 2,568
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 3,550 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 3,550 0 0 0
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 200 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Total, Origen de Recursos 6,661 2,402 2,318 2,568
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,359 1,497 1,516 1,366
Servicios Comprados 140 202 226 226
Donativos, Subsidios y Distribuciones 12 0 10 10
Gastos de Transportación 51 27 31 31
Servicios Profesionales 349 226 248 248
Otros Gastos Operacionales 74 172 191 191
Asignaciones Englobadas 0 0 0 400
Compra de Equipo 61 18 36 36
Materiales y Suministros 56 55 55 55
Anuncios y Pautas en Medios 9 5 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,111 2,202 2,318 2,568
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 3,550 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 3,550 0 0 0
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 200 0 0
Total, Concepto 6,661 2,402 2,318 2,568
 

Conservación, Divulgación y Promoción del Patrimonio Documental

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 115 266 266 666
Ingresos Propios 87 89 35 35
Otros Ingresos 0 0 277 277
Recursos por Financiamiento 1,185 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 574 1,623 1,341 1,141
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,961 1,978 1,919 2,119
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 85 65 65 65
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 85 65 65 65
Total, Origen de Recursos 2,046 2,043 1,984 2,184
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,318 1,156 1,164 964
Servicios Comprados 137 193 147 147
Donativos, Subsidios y Distribuciones 31 189 183 183
Gastos de Transportación 15 8 7 7
Servicios Profesionales 73 70 60 60
Otros Gastos Operacionales 252 274 303 303
Asignaciones Englobadas 0 0 0 400
Compra de Equipo 86 22 2 2
Materiales y Suministros 49 65 48 48
Anuncios y Pautas en Medios 0 1 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,961 1,978 1,919 2,119
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 85 65 65 65
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 85 65 65 65
Total, Concepto 2,046 2,043 1,984 2,184
 



Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6 6 6 6
Fondos Federales ARRA 282 0 0 0
Ingresos Propios 1,338 426 767 767
Recursos por Financiamiento 1,654 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 493 1,515 1,375 1,375
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,773 1,947 2,148 2,148
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 200 8,902 5,703 8,841
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 8,902 5,703 8,841
Total, Origen de Recursos 3,973 10,849 7,851 10,989
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,467 1,144 969 969
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 2 557 557
Servicios Comprados 542 145 48 48
Donativos, Subsidios y Distribuciones 362 90 90 90
Gastos de Transportación 7 17 25 25
Servicios Profesionales 275 208 206 120
Otros Gastos Operacionales 88 115 120 232
Compra de Equipo 15 203 89 63
Materiales y Suministros 13 19 12 12
Anuncios y Pautas en Medios 4 4 32 32
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,773 1,947 2,148 2,148
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 200 8,902 5,703 8,841
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 8,902 5,703 8,841
Total, Concepto 3,973 10,849 7,851 10,989
 




Financiamiento de Actividades Culturales

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 37 249 249 249
Fondos Federales 739 717 685 685
Recursos por Financiamiento 81 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 11 128 126 126
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 868 1,094 1,060 1,060
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 213 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 213 0 0 0
Total, Origen de Recursos 1,081 1,094 1,060 1,060
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 239 210 247 247
Servicios Comprados 108 9 6 6
Donativos, Subsidios y Distribuciones 317 555 555 555
Gastos de Transportación 6 0 0 0
Servicios Profesionales 142 63 77 77
Otros Gastos Operacionales 30 224 157 157
Compra de Equipo 10 17 7 7
Materiales y Suministros 12 12 6 6
Anuncios y Pautas en Medios 4 4 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 868 1,094 1,060 1,060
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 213 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 213 0 0 0
Total, Concepto 1,081 1,094 1,060 1,060
 

Promoción Cultural y de las Artes

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 985 1,860 1,860 1,860
Ingresos Propios 64 0 52 52
Otros Ingresos 0 150 0 0
Recursos por Financiamiento 1,082 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 586 1,557 1,483 1,324
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,717 3,567 3,395 3,236
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 2,112 1,237 1,237 1,237
Otros Ingresos 0 350 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 2,112 1,587 1,237 1,237
Total, Origen de Recursos 4,829 5,154 4,632 4,473
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,204 1,187 1,065 906
Servicios Comprados 212 292 249 249
Donativos, Subsidios y Distribuciones 174 878 872 872
Gastos de Transportación 25 13 12 12
Servicios Profesionales 261 242 238 238
Otros Gastos Operacionales 743 863 860 860
Compra de Equipo 28 30 28 28
Materiales y Suministros 44 55 57 57
Anuncios y Pautas en Medios 26 7 14 14
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,717 3,567 3,395 3,236
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 2,112 1,587 1,237 1,237
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 2,112 1,587 1,237 1,237
Total, Concepto 4,829 5,154 4,632 4,473
 

Servicio de Apoyo Técnico y Administrativo

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 547 181 144 144
Recursos por Financiamiento 1,862 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 4,572 7,242 6,922 6,789
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 6,981 7,423 7,066 6,933
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 0 600 600 600
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 600 600 600
Total, Origen de Recursos 6,981 8,023 7,666 7,533
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,068 1,893 1,562 1,562
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 2,844 2,846 2,402 2,419
Servicios Comprados 1,488 2,332 2,669 2,519
Gastos de Transportación 4 5 4 4
Servicios Profesionales 64 103 166 166
Otros Gastos Operacionales 390 118 151 151
Compra de Equipo 9 23 34 34
Materiales y Suministros 114 98 73 73
Anuncios y Pautas en Medios 0 5 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 6,981 7,423 7,066 6,933
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 0 600 600 600
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 600 600 600
Total, Concepto 6,981 8,023 7,666 7,533