SECRETARIADO DEL DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 171 de 30 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley Orgánica del Departamento de la Familia", crea el Departamento de Servicios Sociales. Conforme al Plan de Reorganización Núm. 1 de 28 de julio de 1995, según enmendado, se redenomina y reorganiza la agencia como Departamento de la Familia y le adscribe los siguientes componentes programáticos y operativos: Secretariado, Administración de Familias y Niños, Administración de Desarrollo Socioeconómico de la Familia, Administración para el Cuidado y Desarrollo Integral de la Niñez y Administración de Sustento de Menores. Por su parte, se encuentra adscrito al Secretariado, la Corporación de Industrias de Ciegos, Personas Mentalmente Retardadas y Otras Personas Incapacitadas.

MISIÓN

Promover, apoyar y prestar los servicios necesarios dirigidos a respaldar los esfuerzos de individuos, familias y comunidades para que aporten a su propio desarrollo y se integren a la sociedad en igualdad de condiciones participativas, sociales y de justicia.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Instituto de Educación y Adiestramiento
  • Junta Adjudicativa
  • Oficina de Asesoramiento Legal
  • Oficina del Secretario
  • Oficinas Regionales y Oficinas Locales (Centros de Servicios Integrados)
  • Programa de Determinación de Incapacidad
  • Programa de Licenciamiento
  • Secretaría Auxiliar de Administración
  • Secretaría Auxiliar de Planificación e Informática
  • Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos y Relaciones Laborales


PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2011 2012 2013 2014
Sept./10 Sept./11 Sept./12 Feb./13 Proy.

 

Cantidad total de puestos 756 681 650 654 613

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados certificados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2013-2014 son proyectadas durante el proceso presupuestario.


PROGRAMAS

Determinación de Elegibilidad para Servicios de Incapacidad del Seguro Social

Descripción del Programa

Documenta, evalúa y adjudica toda reclamación de incapacidad que se haga a la Administración del Seguro Social por trabajadores asegurados, sus viudas(os) entre los 50 y 59 años de edad y los dependientes incapacitados de 18 años en adelante. Facilita los procedimientos de obtención de información y orienta a los reclamantes, sus familiares y sus representantes legales.

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela atendida 41,723 42,000 42,000

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Incluye casos trabajados pendientes de decisión. Datos recopilados del Sistema Computadorizado de datos estadísticos de la Administración del Seguro Social (DIODS).

Clientela

Población asegurada y sus dependientes, que tienen una condición física y/o mental que les incapacita realizar tareas remunerativas en un ambiente laboral, habitual y que solicitan los beneficios de la Administración del Seguro Social por la cubierta de incapacidad de empleos.

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Desarrolla, integra y coordina la política pública, normas y reglamentación del área de familia a ser implantada a nivel intra e interagencial y a través de las organizaciones comunitarias y de base de fe. Además, formula los planes y programas, prepara e integra el presupuesto de todo el Departamento. Finalmente, evalúa la efectividad y eficiencia de las operaciones.

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Número de oficinas locales y centros integrados 108 108 108

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Componentes organizacionales del Secretariado del Departamento de la Familia, así como las familias y la comunidad puertorriqueña en general.

Licenciamiento de Lugares para el Cuido de Niños y Personas de Edad Avanzada

Descripción del Programa

Evalúa, expide licencias y supervisa los establecimientos en Puerto Rico que se dedican al cuidado de niños(as) y personas de edad avanzada, a tono con las leyes y reglamentos aplicables. Además, se licencian y supervisan personas naturales o jurídicas, que se dediquen a colocar menores en las dependencias, organizaciones e instituciones, a fin de ser adoptados(as).

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela atendida 72,556 76,183 76,183
Establecimientos licenciados (menores y ancianos) 2,438 2,559 2,559

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Menores de edad y personas de edad avanzada que como residentes o participantes, reciben cuidados y servicios en establecimientos dedicados a estos fines. Operadores de establecimientos de cuido de niños (as) y personas de edad avanzada.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $62,516,000. Los recursos incluyen: $31,425,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $1,745,000 de Asignaciones Especiales, $22,600,000 de Fondos Federales y $6,746,000 de Otros Ingresos. Este presupuesto refleja un aumento de $2,449,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013.

El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General contiene un aumento neto de $1,949,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013. En el renglón de nómina dicho cambio considera parcialmente los aumentos solicitados por la Agencia para cubrir los beneficios incrementales en convenios colectivos ya negociados; la liquidación del exceso de licencia de enfermedad; reforzar la Oficina de Asesoramiento Legal; y el reclutamiento de oficiales de licenciamiento para hogares de envejecientes. Además, contempla reducciones por concepto de estimado de jubilación de empleados y recortes en la nómina de confianza según la política pública vigente.

En las restantes partidas de gastos de funcionamiento, se consideran los estimados de pago de agua, energía eléctrica, combustible, seguros y renta de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP). La mayoría de estos gastos correspondientes a los componentes de la Sombrilla de la Familia están centralizados en el Secretariado. El aumento sustancial en renta obedece a que la AEP pagará la totalidad de sus bonos en el año fiscal 2013-2014, considerando el refinanciamiento de dicha deuda en el año fiscal anterior. La partida de servicios comprados se ajustó conforme con la política pública actual de austeridad y de implantar mayor costo eficiencia.

En relación con las Asignaciones Especiales, se incluyen $575,000 destinados a desarrollar un proyecto piloto conocido como Redes de Apoyo Familiar y Convivencia Comunitaria para atender el problema de la pobreza, la marginación y el maltrato a la niñez a través de un modelo socioecológico que fomente el bienestar de las familias y el desarrollo socioeconómico de las comunidades. Además, se incluyen recursos para cumplir con compromisos de índole social orientados a sufragar ayudas a víctimas de desastres naturales y otras labores humanitarias, como lo son gastos de funcionamiento de la Cruz Roja Americana Capítulo de Puerto Rico, a tenor con la Ley 59-2006, y del Centro Geriátrico San Rafael, Inc. de Arecibo. Así mismo, las asignaciones especiales permitirán sufragar los gastos del Concilio Multisectorial en Apoyo a las Personas sin Hogar, según establecido en la Ley 130-2007 y los gastos relacionados con la Comisión para la Prevención del Suicidio, según la Ley 277-1999. Igulamente, se consignan $500,000 para sufragar gastos de funcionamiento.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Determinación de Elegibilidad para Servicios de Incapacidad del Seguro Social 16,900 16,600 16,600 16,600
Dirección y Administración General 55,585 41,389 40,183 41,939
Licenciamiento de Lugares para el Cuido de Niños y Personas de Edad Avanzada 3,398 3,033 3,404 2,847
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 75,883 61,022 60,187 61,386
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Dirección y Administración General 380 6,973 380 1,130
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 380 6,973 380 1,130
 
Mejoras Permanentes
Dirección y Administración General 0 5 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Total, Programa 76,263 68,000 60,567 62,516
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 24,007 23,423 30,744 31,425
Asignaciones Especiales 290 290 290 1,365
Recursos por Financiamiento 12,165 0 0 0
Fondos Federales 20,723 20,328 23,157 22,600
Fondos Federales ARRA 9,284 8,334 0 0
Otros Ingresos 9,414 8,647 5,996 5,996
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 75,883 61,022 60,187 61,386
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 380 6,973 380 380
Otros Ingresos 0 0 0 750
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 380 6,973 380 1,130
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 5 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Total, Origen de Recursos 76,263 68,000 60,567 62,516
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 30,941 29,204 31,100 30,641
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6,108 1,599 8,817 9,762
Servicios Comprados 12,377 7,642 3,996 3,771
Donativos, Subsidios y Distribuciones 12,255 11,310 5,157 5,157
Gastos de Transportación 470 314 408 408
Servicios Profesionales 8,451 5,478 5,474 5,474
Otros Gastos Operacionales 1,569 1,668 2,352 2,215
Asignaciones Englobadas 1,505 1,404 1,403 2,478
Pago de Deuda de Años Anteriores 799 1,900 200 200
Compra de Equipo 586 101 170 170
Materiales y Suministros 810 378 702 702
Anuncios y Pautas en Medios 12 24 408 408
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 75,883 61,022 60,187 61,386
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 380 6,973 380 380
Incentivos y Subsidios 0 0 0 750
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 380 6,973 380 1,130
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Total, Concepto 76,263 68,000 60,567 62,516

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA


Determinación de Elegibilidad para Servicios de Incapacidad del Seguro Social

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 16,900 16,600 16,600 16,600
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,900 16,600 16,600 16,600
Total, Origen de Recursos 16,900 16,600 16,600 16,600
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 6,400 7,885 7,885 7,885
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 250 264 264 264
Servicios Comprados 869 938 938 938
Gastos de Transportación 250 130 130 130
Servicios Profesionales 7,668 5,064 5,064 5,064
Otros Gastos Operacionales 158 1,065 1,065 1,065
Asignaciones Englobadas 1,224 1,200 1,200 1,200
Compra de Equipo 0 2 2 2
Materiales y Suministros 81 52 52 52
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,900 16,600 16,600 16,600
Total, Concepto 16,900 16,600 16,600 16,600
 



Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 290 290 290 1,365
Fondos Federales 3,115 3,128 5,600 5,600
Fondos Federales ARRA 9,284 8,334 0 0
Otros Ingresos 9,414 8,647 5,996 5,996
Recursos por Financiamiento 10,037 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 23,445 20,990 28,297 28,978
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 55,585 41,389 40,183 41,939
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 380 6,973 380 380
Otros Ingresos 0 0 0 750
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 380 6,973 380 1,130
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 5 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Total, Origen de Recursos 55,965 48,367 40,563 43,069
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 21,469 18,490 20,591 20,132
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 5,703 1,335 8,218 9,498
Servicios Comprados 11,429 6,580 2,897 2,757
Donativos, Subsidios y Distribuciones 12,255 11,310 5,157 5,157
Gastos de Transportación 128 104 131 131
Servicios Profesionales 783 414 410 410
Otros Gastos Operacionales 1,411 603 1,150 1,150
Asignaciones Englobadas 281 204 203 1,278
Pago de Deuda de Años Anteriores 799 1,900 200 200
Compra de Equipo 586 99 168 168
Materiales y Suministros 729 326 650 650
Anuncios y Pautas en Medios 12 24 408 408
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 55,585 41,389 40,183 41,939
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 380 6,973 380 380
Incentivos y Subsidios 0 0 0 750
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 380 6,973 380 1,130
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 5 0 0
Total, Concepto 55,965 48,367 40,563 43,069
 

Licenciamiento de Lugares para el Cuido de Niños y Personas de Edad Avanzada

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 708 600 957 400
Recursos por Financiamiento 2,128 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 562 2,433 2,447 2,447
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,398 3,033 3,404 2,847
Total, Origen de Recursos 3,398 3,033 3,404 2,847
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 3,072 2,829 2,624 2,624
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 155 0 335 0
Servicios Comprados 79 124 161 76
Gastos de Transportación 92 80 147 147
Otros Gastos Operacionales 0 0 137 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,398 3,033 3,404 2,847
Total, Concepto 3,398 3,033 3,404 2,847