DEPARTAMENTO DE ESTADO.


BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, crea el Departamento de Estado. Mediante órdenes ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Estado Libre Asociado, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017
Sept./13 Sept./14 Sept./15 Ene./16 Proy.

 

Cantidad total de puestos 129 146 138 135 135

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2016-2017 es proyectado durante el proceso presupuestario.

INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2015-2016 ascendió a $8,751,000. La fuente principal de recursos es el Fondo General a través del cual se asignó $4,551,000, lo que representa el 52.01% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron Fondos Especiales Estatales por $4,200,000 equivalente al 47.99%.



PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2016-2017

El presupuesto consolidado aprobado para el Año Fiscal 2016-2017 asciende a $9,268,000. Los recursos incluyen $4,148,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $4,120,000 de Fondos Especiales Estatales y $1,000,000 de Asignaciones Especiales.

Los gastos de funcionamiento reflejan un aumento de $517,000 en comparación con los recursos asignados para el Año Fiscal 2015-2016. Este aumento se presenta en las Asignaciones Especiales.

Los principales Fondos Especiales Estatales provienen de los siguientes fondos: Fondo de Compañías de Responsabilidad Limitada cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias y otros documentos relacionados con la creación y las normas aplicables al funcionamiento a las compañías de responsabilidad limitada según lo indica la Ley 487-2004; Fondo de las Corporaciones cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias, evaluaciones y otros documentos y servicios según lo dispuesto por la ley relacionada con la creación y las normas aplicables al funcionamiento de las corporaciones privadas según lo indica la Ley 164-2009; Fondo de la Juntas Examinadoras cuyos recursos se obtienen de los servicios que prestan las Juntas Examinadoras como exámenes, reexámenes, licencias, renovaciones, certificaciones y copias certificadas conforme lo indica la Ley Núm. 41 de 5 de agosto de 1991, según enmendada; Fondo de Corredores y Vendedores de Bienes Raíces cuyos recursos se obtienen de las cantidades que se recauden por concepto de pagos para tomar el examen y obtener o renovar la licencia de Corredor y de Vendedor de Bienes Raíces según lo indica la Ley 10-1994 y el Fondo de Pasaportes cuyos recursos se obtienen de las copias de cualquier ley, certificados y el sello del Estado Libre Asociado, documentos firmados por el Gobernador y refrendados por el Secretario de Estado, comprobantes de rentas internas por cada pasaporte entre otros servicios según lo indica la Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979.



RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países 1,994 587 656 656
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras 5,335 7,750 5,058 5,928
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural 417 492 494 459
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 7,746 8,829 6,208 7,043
 
Total, Servicio Directo 7,746 8,829 6,208 7,043
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 3,280 3,108 2,543 2,225
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 3,280 3,108 2,543 2,225
 
Total, Servicio de Apoyo 3,280 3,108 2,543 2,225
 
Total, Programa 11,026 11,937 8,751 9,268
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,129 4,885 4,551 4,148
Asignaciones Especiales 0 115 0 1,000
Fondos Especiales Estatales 4,497 6,937 4,200 4,120
Otros Ingresos 1,400 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,026 11,937 8,751 9,268
Total, Origen de Recursos 11,026 11,937 8,751 9,268
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 3,785 3,875 3,979 3,734
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 803 563 197 121
Servicios Comprados 247 223 161 104
Gastos de Transportación 22 67 47 32
Servicios Profesionales 27 23 24 22
Otros Gastos Operacionales 38 38 38 38
Asignaciones Englobadas 118 0 0 0
Compra de Equipo 15 30 22 16
Materiales y Suministros 74 66 83 81
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 5,129 4,885 4,551 4,148
 
Total de la RC del Fondo General 5,129 4,885 4,551 4,148
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Asignaciones Englobadas 0 115 0 1,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 0 115 0 1,000
 
Total de la AE del Fondo General 0 115 0 1,000
 
Total del Fondo General 5,129 5,000 4,551 5,148
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 2,187 2,149 2,001 2,001
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 11 22 145 15
Servicios Comprados 836 760 386 527
Donativos, Subsidios y Distribuciones 50 386 0 0
Gastos de Transportación 11 56 60 40
Servicios Profesionales 1,081 2,962 1,370 1,300
Otros Gastos Operacionales 161 332 105 105
Asignaciones Englobadas 1,400 0 0 0
Compra de Equipo 50 167 30 30
Materiales y Suministros 57 39 43 42
Anuncios y Pautas en Medios 53 64 60 60
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 5,897 6,937 4,200 4,120
Total, Concepto 11,026 11,937 8,751 9,268


PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Descripción del Programa

El Negociado de Asuntos Externos asiste al Secretario en la formulación y ejecución de la política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para potenciar la competitividad económica.


Clientela

Entidades gubernamentales tanto estatales como federales, cuerpo consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas, visitantes y participantes de eventos internacionales.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 10 10 10 10

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Otros Ingresos 1,400 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 594 587 656 656
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,994 587 656 656
Total, Origen de Recursos 1,994 587 656 656
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 501 535 535 535
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 32 10 42 42
Servicios Comprados 27 27 28 28
Gastos de Transportación 0 0 17 17
Asignaciones Englobadas 1,400 0 0 0
Materiales y Suministros 34 15 34 34
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,994 587 656 656
Total, Concepto 1,994 587 656 656
 

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Descripción del Programa

Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; administra el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos que se usan fuera de Puerto Rico. Además, tramita el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; pasaportes a ciudadanos; el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.

Clientela

Ciudadanos particulares, entidades privadas, entidades gubernamentales y visitantes.


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 65 85 80 80

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 1,000
Fondos Especiales Estatales 4,497 6,937 4,200 4,120
Resolución Conjunta del Presupuesto General 838 813 858 808
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,335 7,750 5,058 5,928
Total, Origen de Recursos 5,335 7,750 5,058 5,928
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,895 2,879 2,736 2,736
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 66 42 204 40
Servicios Comprados 878 793 419 544
Donativos, Subsidios y Distribuciones 50 386 0 0
Gastos de Transportación 13 56 60 40
Servicios Profesionales 1,088 2,969 1,377 1,307
Otros Gastos Operacionales 172 343 116 116
Asignaciones Englobadas 0 0 0 1,000
Compra de Equipo 50 167 30 30
Materiales y Suministros 70 51 56 55
Anuncios y Pautas en Medios 53 64 60 60
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,335 7,750 5,058 5,928
Total, Concepto 5,335 7,750 5,058 5,928
 

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Descripción del Programa

Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.

Clientela

Ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 6 6 6 6

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 417 492 494 459
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 417 492 494 459
Total, Origen de Recursos 417 492 494 459
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 357 403 405 405
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 15 15 29 29
Servicios Comprados 37 37 37 17
Gastos de Transportación 0 29 15 0
Servicios Profesionales 6 6 6 6
Materiales y Suministros 2 2 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 417 492 494 459
Total, Concepto 417 492 494 459
 


PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y a los Jefes de Agencias en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Además, provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.


Clientela

Gobernador y jefes de agencias, organismos del gobierno estatal y municipal, prensa y ciudadanos particulares.


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 48 45 42 39

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 115 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 3,280 2,993 2,543 2,225
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,280 3,108 2,543 2,225
Total, Origen de Recursos 3,280 3,108 2,543 2,225
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,219 2,207 2,304 2,059
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 701 518 67 25
Servicios Comprados 141 126 63 42
Gastos de Transportación 20 38 15 15
Servicios Profesionales 14 10 11 9
Otros Gastos Operacionales 27 27 27 27
Asignaciones Englobadas 118 115 0 0
Compra de Equipo 15 30 22 16
Materiales y Suministros 25 37 34 32
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,280 3,108 2,543 2,225
Total, Concepto 3,280 3,108 2,543 2,225