OFICINA DEL CONTRALOR ELECTORAL.


BASE LEGAL

La Ley 222-2011, según enmendada, conocida como "Ley para la Fiscalización del Financiamiento de Campañas Políticas en Puerto Rico", crea la Oficina del Contralor Electoral como el organismo gubernamental encargado de fiscalizar el financiamiento de las campañas políticas, así como velar que éstas se hagan de manera transparente y pública, en cumplimiento con la ley y la normativa aplicable.

MISION

Promover la transparencia en el financiamiento de las campañas políticas y consultas a los electores de Puerto Rico. Esto, mediante la fiscalización independiente y objetiva de los ingresos y gastos de los partidos, grupos y candidatos participantes en dichas campañas; utilizando un sistema de auditoría electoral y tecnología moderna; y garantizándole al pueblo de Puerto Rico competencia justa en su proceso democrático.

RESULTADOS

Se completó la preparación del Expediente Digital para los aspirantes, partidos y comités en Área de Secretaría. Esto requirió de la digitalización e indexación de más de 15,700 documentos. Esta iniciativa ha propiciado la disponibilidad inmediata de documentos, así como la reducción sustancial del almacenaje y uso de papel.

Se viabilizó la participación del Contralor Electoral como delegado de Puerto Rico en la Segunda Asamblea General de la Asociación Mundial de Organismos Electorales. Asimismo, la participación del Sub-Contralor como delegado de Puerto Rico en la segunda vuelta de las Elecciones Generales de la República de Guatemala, en calidad de observador internacional. Estas iniciativas, además de darle exposición a la Oficina a nivel internacional, también propicia el intercambio de ideas y sienta las bases para posibles acuerdos colaborativos, entre otras cosas. Como resultado de la visita a la República de Guatemala se comenzó un proceso de intercambio para que personal de la Universidad de San Carlos pueda visitar la Isla y conocer los procesos de fiscalización que lleva a cabo la Oficina del Contralor Electoral.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017
Sept./13 Sept./14 Sept./15 Ene./16 Proy.

 

Cantidad total de puestos 56 57 56 54 54

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2016-2017 es proyectado durante el proceso presupuestario.


INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2015-2016 ascendió a $3,570,000, los cuales provienen en un 100% del Fondo General.


PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2016-2017

El presupuesto consolidado aprobado para el Año Fiscal 2016-2017 asciende a $3,570,000, provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General. Los gastos de funcionamiento se mantienen igual a los recursos asignados para el Año Fiscal 2015-2016.


RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Auditoría de Donativos y Gastos 547 488 460 1,187
Auditoría de Gastos1 710 699 727 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 1,257 1,187 1,187 1,187
 
Total, Servicio Directo 1,257 1,187 1,187 1,187
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 2,922 2,627 2,383 2,383
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 2,922 2,627 2,383 2,383
 
Total, Servicio de Apoyo 2,922 2,627 2,383 2,383
 
Total, Programa 4,179 3,814 3,570 3,570
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 4,179 3,814 3,570 3,570
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,179 3,814 3,570 3,570
Total, Origen de Recursos 4,179 3,814 3,570 3,570
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 3,208 3,208 3,570 3,086
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 216 35 0 149
Servicios Comprados 247 212 0 114
Gastos de Transportación 64 58 0 3
Servicios Profesionales 265 225 0 197
Otros Gastos Operacionales 20 17 0 1
Compra de Equipo 46 25 0 0
Materiales y Suministros 44 34 0 20
Anuncios y Pautas en Medios 69 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,179 3,814 3,570 3,570
Total, Concepto 4,179 3,814 3,570 3,570

1 En el prespuesto aprobado 2017 se presenta una integración del Programa de Auditoría de Gastos y el de Auditoría de Donativos.



PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Auditoría de Donativos y Gastos

Descripción del Programa

Fiscaliza el cumplimiento de todo requisito de ley y reglamento relacionado a las formas de recaudar donativos para fines electorales.

Clientela

Toda persona, natural o jurídica, que recaude, gaste, contribuya o de alguna forma reciba recaudos o donativos o participe en el financiamiento de una campaña eleccionaria relacionada con puestos electivos; con excepción de la de Comisionado Residente de Puerto Rico en Washington.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 9 9 12 24



Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 547 488 460 1,187
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 547 488 460 1,187
Total, Origen de Recursos 547 488 460 1,187
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 525 473 460 1,187
Gastos de Transportación 22 12 0 0
Materiales y Suministros 0 3 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 547 488 460 1,187
Total, Concepto 547 488 460 1,187
 
Auditoría de Gastos

Descripción del Programa

Fiscaliza el cumplimiento de toda disposición de ley y reglamento que establezca controles y límites en las formas de contabilizar gastos con fines electorales.

Clientela

Toda persona, natural o jurídica, que recaude, gaste, contribuya o de alguna forma reciba recaudos o donativos o participe en el financiamiento de una campaña eleccionaria relacionada con puestos electivos; con excepción de la de Comisionado Residente de Puerto Rico en Washington.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 13 13 12 0

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 710 699 727 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 710 699 727 0
Total, Origen de Recursos 710 699 727 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 678 650 727 0
Gastos de Transportación 32 46 0 0
Materiales y Suministros 0 3 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 710 699 727 0
Total, Concepto 710 699 727 0
 

PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Proveer la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión y los servicios auxiliares y de apoyo al proceso operacional de la Oficina del Contralor Electoral.

Clientela

Todos los empleados, oficinas y divisiones que componen la Oficina del Contralor Electoral.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 34 35 32 30

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,922 2,627 2,383 2,383
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,922 2,627 2,383 2,383
Total, Origen de Recursos 2,922 2,627 2,383 2,383
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,005 2,085 2,383 1,899
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 216 35 0 149
Servicios Comprados 247 212 0 114
Gastos de Transportación 10 0 0 3
Servicios Profesionales 265 225 0 197
Otros Gastos Operacionales 20 17 0 1
Compra de Equipo 46 25 0 0
Materiales y Suministros 44 28 0 20
Anuncios y Pautas en Medios 69 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,922 2,627 2,383 2,383
Total, Concepto 2,922 2,627 2,383 2,383