AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo para preparar planos y diseños de edificios para escuelas, facilidades de salud, oficinas, cuarteles, tribunales, almacenes, talleres y cualquier facilidad física relacionada con servicios gubernamentales, así como edificaciones o desarrollos que persigan contribuir al fin público de asistir a los distintos departamentos, agencias, instrumentalidades, autoridades, corporaciones públicas y municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en llevar a cabo sus funciones gubernamentales.


MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias para ofrecerle al pueblo de Puerto Rico las mejores estructuras para su uso y disfrute, elevando el bienestar de sus usuarios y fomentando una mayor agilidad en la prestación de los servicios públicos.


RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017
Sept./13 Sept./14 Sept./15 Ene./16 Proy.

 

Cantidad total de puestos 1,314 1,317 1,289 1,274 1,274

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2016-2017 es proyectado durante el proceso presupuestario.


INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2015-2016 ascendió a $177,025,000. La fuente principal de recursos es Ingresos Propios, a través del cual se asignó $135,000,000 lo que representa el 76.26% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron de Préstamos y Emisiones de Bonos $41,725,000 equivalente al 23.57% y de Asignaciones Especiales $300,000 lo que representa el 0.17%.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2016-2017

El presupuesto consolidado recomendado para el Año Fiscal 2016-2017 asciende a $135,000,000. Los recursos provienen en su totalidad de Ingresos Propios.



El presupuesto refleja una reducción en comparación con los recursos asignados para el Año Fiscal 2015-2016 de $42,025,000. Esta reducción se debe a la Asignación Especial no recurrente de $300,000 y a la partida de Préstamos y Emisiones de Bonos por $41,725,000. El presupuesto propuesto le permitirá a la Autoridad cumplir con los compromisos que le impone su Ley Orgánica.

Los Ingresos Propios se generan mediante el cobro del alquiler de las facilidades físicas construidas por la Autoridad de Edificios Públicos para las agencias gubernamentales.

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 92,208 96,097 96,097 96,097
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 3,748 3,318 3,618 3,318
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 95,956 99,415 99,715 99,415
 
Total, Servicio Directo 95,956 99,415 99,715 99,415
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 36,505 35,585 35,585 35,585
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 36,505 35,585 35,585 35,585
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Recom.
Construcción Centros Gubernamentales * 18,460 0 0 0
Construcción Instalaciones de Educación y Cultura * 73,079 36,073 36,062 0
Construcción Instalaciones para el Tribunal General de Justicia * 750 0 240 0
Construcción Instalaciones Policiacas * 5,515 0 5,086 0
Construcción Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * 1,833 0 337 0
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio de Apoyo 99,637 36,073 41,725 0
 
Total, Servicio de Apoyo 136,142 71,658 77,310 35,585
 
Total, Programa 232,098 171,073 177,025 135,000
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6,000 0 300 0
Ingresos Propios 126,461 135,000 135,000 135,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 132,461 135,000 135,300 135,000
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 5 40 0 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 99,632 36,033 41,725 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 99,637 36,073 41,725 0
Total, Origen de Recursos 232,098 171,073 177,025 135,000
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 83,046 74,557 74,557 74,557
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 23,711 27,827 27,827 27,827
Servicios Comprados 20,197 26,996 26,996 26,996
Gastos de Transportación 1,066 1,500 1,500 1,500
Servicios Profesionales 1,522 1,000 1,000 1,000
Otros Gastos Operacionales 2,820 3,045 3,345 3,045
Materiales y Suministros 92 55 55 55
Anuncios y Pautas en Medios 7 20 20 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 132,461 135,000 135,300 135,000
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 99,637 36,073 41,725 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 99,637 36,073 41,725 0
Total, Concepto 232,098 171,073 177,025 135,000



* Estos programas se presentan a los efectos de ubicar los recursos de mejoras permanentes. No obstante, el presupuesto operacional de la Agencia se concentra en los programas de Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas, Dirección y Administración General, al igual que, Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes.

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 614 edificios construidos y administrados por la Autoridad. Provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dichas propiedades de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, realiza reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios.

Datos Estadísticos 2015 2016 2017

 

Agencias 44 44 44
Corporaciones 8 8 8
Municipios 4 4 4

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2016-2017.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 1,118 1,122 1,094 1,096

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6,000 0 0 0
Ingresos Propios 86,208 96,097 96,097 96,097
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 92,208 96,097 96,097 96,097
Total, Origen de Recursos 92,208 96,097 96,097 96,097
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 59,162 51,451 51,451 51,451
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 16,361 19,705 19,705 19,705
Servicios Comprados 13,936 23,651 23,651 23,651
Gastos de Transportación 736 1,290 1,290 1,290
Otros Gastos Operacionales 1,945 0 0 0
Materiales y Suministros 63 0 0 0
Anuncios y Pautas en Medios 5 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 92,208 96,097 96,097 96,097
Total, Concepto 92,208 96,097 96,097 96,097
 

Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Desarrolla el programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de la Policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios

Datos Estadísticos 2015 2016 2017

 

Agencias 44 44 44
Corporaciones 8 8 8
Municipios 4 4 4

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2016-2017.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 40 39 39 39



Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 300 0
Ingresos Propios 3,748 3,318 3,318 3,318
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,748 3,318 3,618 3,318
Total, Origen de Recursos 3,748 3,318 3,618 3,318
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,311 2,231 2,231 2,231
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 711 786 786 786
Servicios Comprados 606 287 287 287
Gastos de Transportación 32 14 14 14
Otros Gastos Operacionales 85 0 300 0
Materiales y Suministros 3 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,748 3,318 3,618 3,318
Total, Concepto 3,748 3,318 3,618 3,318
 

PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad, y evalúa las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 156 156 156 139

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 36,505 35,585 35,585 35,585
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 36,505 35,585 35,585 35,585
Total, Origen de Recursos 36,505 35,585 35,585 35,585
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 21,573 20,875 20,875 20,875
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6,639 7,336 7,336 7,336
Servicios Comprados 5,655 3,058 3,058 3,058
Gastos de Transportación 298 196 196 196
Servicios Profesionales 1,522 1,000 1,000 1,000
Otros Gastos Operacionales 790 3,045 3,045 3,045
Materiales y Suministros 26 55 55 55
Anuncios y Pautas en Medios 2 20 20 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 36,505 35,585 35,585 35,585
Total, Concepto 36,505 35,585 35,585 35,585