ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES





BASE LEGAL

El Plan de Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011, según enmendado, conocido como "Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011", reorganiza la Administración, como el organismo de la Rama Ejecutiva responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para dicha rama de gobierno, así como para los municipios y corporaciones públicas que determinen acogerse a la misma.

MISIÓN

Facilitar los procesos de adquisición de bienes y servicios no profesionales para las distintas agencias públicas garantizando la más alta calidad al menor costo posible y el máximo rendimiento de los fondos públicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2016 2017 2018 2019
Sept./15 Sept./16 Sept./17 Feb./18 Proy.

 

Cantidad total de puestos 104 109 109 100 100

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2018-2019 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2018-2019

El Presupuesto Recomendado considera los principios del Plan Fiscal presentado por el Gobierno de Puerto Rico a la Junta de Supervisión y Administración Financiera (JSF). Además, está basado en la metodología de Presupuesto Base Cero (PBC) conforme a la Política Pública establecida en el Boletín Administrativo Núm. OE-2017-05.

El PBC es una metodología presupuestaria y de planeación de política fiscal cuyo objetivo fundamental es alcanzar que no se gaste en exceso de lo que se recauda. De esta manera, se limita el incremento de la deuda pública y se garantiza la utilización de prácticas rentables y responsables, tanto a corto como a largo plazo. Al aplicar la técnica del PBC se contempla evaluar y justificar cada año todos los programas y gastos de los departamentos, agencias o instrumentalidades del Gobierno partiendo de cero, sin tomar en consideración las asignaciones presupuestarias de años anteriores. Así, se logra una reducción en los gastos y se elimina la duplicidad en el ofrecimiento de servicios.

Para el Año Fiscal 2018-2019, el presupuesto consolidado recomendado asciende a $13,634,000. De estos, $5,988,000 provienen de la Resolución Conjunta del Presupuesto General; y $7,646,000 de Ingresos Propios.

Con el propósito de garantizar el pago de las pensiones de nuestros retirados, quienes aun cuando representan uno de los sectores más vulnerables de nuestro pueblo corrían el riesgo de perder totalmente el pago de sus pensiones, se incluyen $5,988,000 para el "Pay As You Go", provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General.

El Presupuesto Recomendado de la agencia incluye asignaciones presupuestarias que en años anteriores se contemplaron, aunque no como parte de dicho presupuesto. Estas partidas corresponden a las asignaciones relacionadas con: la anualidad a empleados por la Ley 70; el pago de Primas de Fianzas de Fidelidad; el pago de servicios a la Autoridad de Energía Eléctrica; y el "Pay As You Go".

El Presupuesto Recomendado permitirá el cumplimiento con los deberes ministeriales cónsono con la aplicación de la política pública. Además, considera las recomendaciones del Plan Fiscal presentado a la JSF creada bajo la Ley de Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica de Puerto Rico (Puerto Rico Oversight, Management and Economic Stability Act of 2016, en adelante "PROMESA", por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187,130 Stat. 2183 (2016).

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor 1,994 1,678 2,011 1,709
Compras, Servicios y Suministros 3,121 1,111 931 1,242
Imprenta y Centros de Reproducción 0 168 168 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 5,115 2,957 3,110 2,951
 
Total, Servicio Directo 5,115 2,957 3,110 2,951
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 4,944 4,059 5,252 4,295
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 4,944 4,059 5,252 4,295
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 0 0 0 6,388
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo 0 0 0 6,388
 
Subsidios, Incentivos y Donativos Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 144 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos, Servicio de Apoyo 144 0 0 0
 
Total, Servicio de Apoyo 5,088 4,059 5,252 10,683
 
Total, Programa 10,203 7,016 8,362 13,634
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 2,282 8 0 0
Ingresos Propios 7,777 7,008 8,362 7,246
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 10,059 7,016 8,362 7,246
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 5,988
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 5,988
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 144 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 144 0 0 0
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Ingresos Propios 0 0 0 400
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 400
Total, Origen de Recursos 10,203 7,016 8,362 13,634
 
Concepto  
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General  
Pay As You Go 0 0 0 5,988
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General 0 0 0 5,988
 
Total de la RC del Fondo General 0 0 0 5,988
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Asignaciones Englobadas 2,282 8 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 2,282 8 0 0
 
Subsidios, Incentivos y Donativos de la AE del Fondo General  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 144 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos de la AE del Fondo General 144 0 0 0
 
Total de la AE del Fondo General 2,426 8 0 0
 
Total del Fondo General 2,426 8 0 5,988
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 4,842 5,207 5,466 4,925
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 428 255 397 425
Servicios Comprados 491 325 522 660
Gastos de Transportación 39 8 15 15
Servicios Profesionales 1,228 586 750 635
Otros Gastos Operacionales 581 503 670 474
Asignaciones Englobadas 103 102 500 0
Compra de Equipo 9 4 10 25
Materiales y Suministros 54 18 30 85
Anuncios y Pautas en Medios 2 0 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 7,777 7,008 8,362 7,246
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de otros recursos  
Pay As You Go 0 0 0 400
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de otros recursos 0 0 0 400
Total, Concepto 10,203 7,016 8,362 13,634

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

Descripción del Programa

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno de Puerto Rico, y reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica gerentes de transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios.

Datos Estadísticos 2017 2018 2019

 

Licencias expedidas y renovadas 1,650 1,885 1,885
Servicios de remolque 375 425 425

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2018-2019.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 1,994 1,678 2,011 1,709
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,994 1,678 2,011 1,709
Total, Origen de Recursos 1,994 1,678 2,011 1,709
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,058 1,020 1,253 1,153
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 197 119 166 166
Servicios Comprados 250 98 47 47
Gastos de Transportación 22 2 3 3
Servicios Profesionales 107 78 144 104
Otros Gastos Operacionales 340 355 385 201
Compra de Equipo 2 2 3 5
Materiales y Suministros 18 4 10 30
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,994 1,678 2,011 1,709
Total, Concepto 1,994 1,678 2,011 1,709
 

Compras, Servicios y Suministros

Descripción del Programa

Tramita, a través de un sistema centralizado y automatizado, las compras de bienes y servicios no profesionales de la Rama Ejecutiva, las corporaciones públicas y los municipios que voluntariamente decidan utilizar los servicios de la Administración y negociar contratos abiertos para las compras regulares.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas, municipios, industriales y comerciantes.

Datos Estadísticos 2017 2018 2019

 

Solicitudes despachadas almacén 355 355 355
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores 3,700 3,800 3,800
Subastas adjudicadas 65 65 65
Órdenes de compra procesadas 870 875 875

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2018-2019.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 2,157 0 0 0
Ingresos Propios 964 1,111 931 1,242
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,121 1,111 931 1,242
Total, Origen de Recursos 3,121 1,111 931 1,242
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 957 1,109 920 1,241
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1 1 1 0
Servicios Comprados 0 0 4 0
Otros Gastos Operacionales 1 1 5 1
Asignaciones Englobadas 2,157 0 0 0
Materiales y Suministros 5 0 1 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,121 1,111 931 1,242
Total, Concepto 3,121 1,111 931 1,242
 

Imprenta y Centros de Reproducción

Descripción del Programa

La Ley 169-2013 añade un nuevo Artículo 19-A al Plan de Reorganización Núm. 3-2011, según enmendado, para restablecer su centro de reproducción y taller propio de imprenta, que se conocerá como "Imprenta del Gobierno de Puerto Rico". El Programa facilitará, proveerá o autorizará servicios de imprenta a las agencias, departamentos o instrumentalidades de la Rama Ejecutiva.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 0 168 168 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 168 168 0
Total, Origen de Recursos 0 168 168 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 168 168 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 168 168 0
Total, Concepto 0 168 168 0
 

PROGRAMA DE SERVICIO APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia. Responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para la Rama Ejecutiva del Gobierno, así como para los municipios que determinen acogerse a la misma.

Clientela

Los programas operacionales de la Administración

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 125 8 0 0
Ingresos Propios 4,819 4,051 5,252 4,295
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,944 4,059 5,252 4,295
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 144 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 144 0 0 0
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Ingresos Propios 0 0 0 400
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 5,988
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 6,388
Total, Origen de Recursos 5,088 4,059 5,252 10,683
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,827 2,910 3,125 2,531
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 230 135 230 259
Servicios Comprados 241 227 471 613
Gastos de Transportación 17 6 12 12
Servicios Profesionales 1,121 508 606 531
Otros Gastos Operacionales 240 147 280 272
Asignaciones Englobadas 228 110 500 0
Compra de Equipo 7 2 7 20
Materiales y Suministros 31 14 19 55
Anuncios y Pautas en Medios 2 0 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,944 4,059 5,252 4,295
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 144 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 144 0 0 0
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Pay As You Go 0 0 0 6,388
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 6,388
Total, Concepto 5,088 4,059 5,252 10,683