NEGOCIADO DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES





BASE LEGAL

La Ley 20-2017, según enmendada, conocida como "Ley del Departamento de Seguridad Pública de Puerto Rico", crea el Departamento conformado por siete (7) negociados. Entre éstos, el Negociado de Manejo Emergencias y Administración de Desastres adscrito al Departamento de Seguridad Pública de Puerto Rico, bajo la supervisión directa e indelegable del Secretario de Seguridad Pública. El Negociado tiene el deber y obligación de proteger a las personas en situaciones de emergencias o desastres y, a esos efectos, proveer de la forma más rápida y efectiva la asistencia necesaria para la protección antes, durante y después de cualquier evento asegurando la protección de vida y propiedades. De igual manera, gestiona la más pronta recuperación y estabilización de los servicios necesarios a los ciudadanos, industrias, negocios y actividades gubernamentales.

En el caso de este Negociado, la Ley 20-2017 entró en vigor y ya la Agencia se encuentra en el proceso de transición e integración con el Departamento de Seguridad Pública. Destacamos que, para este Año Fiscal y para efectos de presentación, este Negociado se mantiene como una entidad independiente en el Módulo de Presupuesto.

MISIÓN

Coordinar todos los recursos gubernamentales, así como los del sector privado, para proveer de forma rápida y efectiva los servicios antes, durante y después de situaciones de emergencia para asegurar la protección de vida y propiedad de los ciudadanos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2016 2017 2018 2019
Sept./15 Sept./16 Sept./17 Feb./18 Proy.

 

Cantidad total de puestos 224 224 205 228 228

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2018-2019 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2018-2019

El Presupuesto Recomendado considera los principios del Plan Fiscal presentado por el Gobierno de Puerto Rico a la Junta de Supervisión y Administración Financiera (JSF). Además, está basado en la metodología de Presupuesto Base Cero (PBC) conforme a la Política Pública establecida en el Boletín Administrativo Núm. OE 2017-05.

El PBC es una metodología presupuestaria y de planeación de política fiscal cuyo objetivo fundamental es alcanzar que no se gaste en exceso de lo que se recauda. De esta manera, se limita el incremento de la deuda pública y se garantiza la utilización de prácticas rentables y responsables, tanto a corto como largo plazo. Al aplicar la técnica del PBC se contempla evaluar y justificar cada año todos los programas y gastos de los departamentos, agencias o instrumentalidades del Gobierno partiendo de cero, sin tomar en consideración las asignaciones presupuestarias de años anteriores. Así, se logra una reducción en los gastos y se elimina la duplicidad en el ofrecimiento de servicios.

Para el Año Fiscal 2018-2019, el presupuesto consolidado recomendado asciende a $13,282,000. De estos, $8,340,000 provienen de la Resolución Conjunta del Presupuesto General; $300,000 de Otros Ingresos; y $4,642,000 de Fondos Federales.

El presupuesto recomendado de la Resolución Conjunta del Presupuesto General incluye, $3,316,000 para gastos de funcionamiento; y $5,024,000 para el pago de Nómina y Costos Relacionados.

Los Otros Ingresos provienen del Negociado de Sistemas de Emergencias 9-1-1 por las llamadas atendidas, que son distribuidas de acuerdo a la Ley Núm. 20 de 10 de abril de 2017. Estos son utilizados para sufragar gastos operacionales del programa de Servicios de Emergencia 9-1-1/Línea de Maltrato a Menores.

Entre los Programas Federales que proveen mayores aportaciones se incluyen: "Emergency Management Performance Grants", "Homeland Security Grant Program" y "Urban Train", entre otros.

El Presupuesto Recomendado de la agencia incluye asignaciones presupuestarias que en años anteriores se contemplaron, aunque no como parte de dicho presupuesto. Estas partidas corresponden a las asignaciones relacionadas con: la anualidad a empleados por la Ley 70; el pago de Primas de Fianzas de Fidelidad; el pago de servicios a la Autoridad de Energía Eléctrica; el pago de servicios a la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados; y el pago de Renta a la Autoridad de Edificios Públicos.

El Presupuesto Recomendado permitirá el cumplimiento con los deberes ministeriales cónsono con la aplicación de la política pública. Además, considera las recomendaciones del Plan Fiscal presentado a la JSF creada bajo la Ley de Supervisión, Administración, y Establidad Económica de Puerto Rico (Puerto Rico Oversight, Management and Economic Stability Act of 2016, en adelante "PROMESA", por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187,130 Stat. 2183 (2016).

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres 10,677 9,954 11,528 11,461
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores 318 123 80 750
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 10,995 10,077 11,608 12,211
 
Total, Servicio Directo 10,995 10,077 11,608 12,211
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 1,347 629 407 1,071
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 1,347 629 407 1,071
 
Total, Servicio de Apoyo 1,347 629 407 1,071
 
Total, Programa 12,342 10,706 12,015 13,282
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,862 5,876 7,361 8,340
Asignaciones Especiales 3,586 237 0 0
Fondos Federales 2,894 4,593 4,654 4,642
Otros Ingresos 0 0 0 300
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 12,342 10,706 12,015 13,282
Total, Origen de Recursos 12,342 10,706 12,015 13,282
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 4,504 5,087 4,388 5,024
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 372 230 200 862
Servicios Comprados 554 260 274 1,560
Gastos de Transportación 35 23 7 7
Servicios Profesionales 92 62 100 100
Otros Gastos Operacionales 7 17 7 607
Asignaciones Englobadas 0 0 2,262 0
Pago de Deuda de Años Anteriores 130 58 0 0
Compra de Equipo 3 10 0 25
Asignación Pareo Fondos Federales 88 90 93 75
Materiales y Suministros 77 39 30 80
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 5,862 5,876 7,361 8,340
 
Total de la RC del Fondo General 5,862 5,876 7,361 8,340
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 0 153 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 84 10 0 0
Servicios Comprados 66 0 0 0
Asignaciones Englobadas 3,436 74 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 3,586 237 0 0
 
Total de la AE del Fondo General 3,586 237 0 0
 
Total del Fondo General 9,448 6,113 7,361 8,340
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 2,124 2,859 2,467 2,222
Servicios Comprados 534 745 1,100 1,064
Gastos de Transportación 5 40 10 15
Servicios Profesionales 124 308 281 914
Otros Gastos Operacionales 7 156 5 66
Asignaciones Englobadas 0 0 0 300
Compra de Equipo 0 7 679 23
Materiales y Suministros 13 78 20 38
Anuncios y Pautas en Medios 87 400 92 300
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 2,894 4,593 4,654 4,942
Total, Concepto 12,342 10,706 12,015 13,282

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

Descripción del Programa

Asegura que se provean medidas para la protección y seguridad del pueblo puertorriqueño ante cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle.

Clientela

La Agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley 211-1999.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 3,542 74 0 0
Fondos Federales 2,894 4,593 4,654 4,642
Resolución Conjunta del Presupuesto General 4,241 5,287 6,874 6,819
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 10,677 9,954 11,528 11,461
Total, Origen de Recursos 10,677 9,954 11,528 11,461
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,093 7,418 6,383 5,764
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 326 227 185 823
Servicios Comprados 1,154 1,005 1,374 2,624
Gastos de Transportación 40 63 17 22
Servicios Profesionales 216 370 381 1,014
Otros Gastos Operacionales 14 173 12 673
Asignaciones Englobadas 3,436 74 2,262 0
Pago de Deuda de Años Anteriores 130 0 0 0
Compra de Equipo 3 17 679 48
Asignación Pareo Fondos Federales 88 90 93 75
Materiales y Suministros 90 117 50 118
Anuncios y Pautas en Medios 87 400 92 300
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 10,677 9,954 11,528 11,461
Total, Concepto 10,677 9,954 11,528 11,461
 

Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores

Descripción del Programa

Procesa las llamadas recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Como agencia de respuesta del Sistema 9-1-1, recibe los referidos del centro de recepción de llamadas para la intervención de emergencias sociales que afecten la seguridad de niños, así como situaciones de maltrato.

Clientela

Ofrece sus servicios a toda la ciudadanía

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Otros Ingresos 0 0 0 300
Resolución Conjunta del Presupuesto General 318 123 80 450
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 318 123 80 750
Total, Origen de Recursos 318 123 80 750
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 295 120 75 437
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 23 3 5 13
Asignaciones Englobadas 0 0 0 300
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 318 123 80 750
Total, Concepto 318 123 80 750
 

PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales en cumplimiento con las normativas vigentes.

Clientela

Personal de la Agencia.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 44 163 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,303 466 407 1,071
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,347 629 407 1,071
Total, Origen de Recursos 1,347 629 407 1,071
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,240 561 397 1,045
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 107 10 10 26
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 58 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,347 629 407 1,071
Total, Concepto 1,347 629 407 1,071