AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS





BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo para preparar planos y diseños de cualquier facilidad física relacionada con servicios gubernamentales, así como edificaciones o desarrollos que persigan contribuir al fin público de asistir a los distintos departamentos, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de Puerto Rico en llevar a cabo sus funciones gubernamentales.

MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias para ofrecerle al pueblo de Puerto Rico las mejores estructuras para su uso y disfrute, elevando el bienestar de sus usuarios y fomentando una mayor agilidad en la prestación de los servicios públicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2016 2017 2018 2019
Sept./15 Sept./16 Sept./17 Feb./18 Proy.

 

Cantidad total de puestos 1,289 1,277 1,154 1,118 1,118

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2018-2019 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2018-2019

El Presupuesto Recomendado considera los principios del Plan Fiscal presentado por el Gobierno de Puerto Rico a la Junta de Supervisión y Administración Financiera (JSF). Además, está basado en la metodología de Presupuesto Base Cero (PBC) conforme a la Política Pública establecida en el Boletín Administrativo Núm. OE-2017-05.

El PBC es una metodología presupuestaria y de planeación de política fiscal cuyo objetivo fundamental es alcanzar que no se gaste en exceso de lo que se recauda. De esta manera, se limita el incremento de la deuda pública y se garantiza la utilización de prácticas rentables y responsables, tanto a corto como a largo plazo. Al aplicar la técnica del PBC se contempla evaluar y justificar cada año todos los programas y gastos de los departamentos, agencias o instrumentalidades del Gobierno partiendo de cero, sin tomar en consideración las asignaciones presupuestarias de años anteriores. Así, se logra una reducción en los gastos y se elimina la duplicidad en el ofrecimiento de servicios.

Para el Año Fiscal 2018-2019, el presupuesto consolidado recomendado asciende a $134,539,000. De estos, $1,960,000 de Otros Ingresos; y $132,579,000 de Ingresos Propios.

Con el propósito de garantizar el pago de las pensiones de nuestros retirados, quienes aun cuando representan uno de los sectores más vulnerables de nuestro pueblo corrían el riesgo de perder totalmente el pago de sus pensiones, se incluyen $22,228,000 para el "Pay As You Go", provenientes de Ingresos Propios.

El Presupuesto Recomendado de la agencia incluye asignaciones presupuestarias que en años anteriores se contemplaron, aunque no como parte de dicho presupuesto. Estas partidas corresponden a las asignaciones relacionadas con: el pago de Primas de Fianzas de Fidelidad; el pago de servicios a la Autoridad de Energía Eléctrica; el pago de servicios a la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados; y el "Pay As You Go".

El Presupuesto Recomendado permitirá el cumplimiento con los deberes ministeriales cónsono con la aplicación de la política pública. Además, considera las recomendaciones del Plan Fiscal presentado a la JSF creada bajo la Ley de Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica de Puerto Rico (Puerto Rico Oversight, Management and Economic Stability Act of 2016, en adelante "PROMESA", por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187,130 Stat. 2183 (2016).

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 96,097 96,097 68,135 22,460
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 3,483 3,518 6,225 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 99,580 99,615 74,360 22,460
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Recom.
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 0 0 34,871 0
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio Directo 0 0 34,871 0
 
Total, Servicio Directo 99,580 99,615 109,231 22,460
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 35,583 125,461 44,508 89,851
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 35,583 125,461 44,508 89,851
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 0 0 0 22,228
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo 0 0 0 22,228
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Recom.
Construcción Instalaciones de Educación y Cultura * 36,062 0 0 0
Construcción Instalaciones para el Tribunal General de Justicia * 240 0 0 0
Construcción Instalaciones Policiacas * 5,086 0 0 0
Construcción Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * 337 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio de Apoyo 41,725 0 0 0
 
Total, Servicio de Apoyo 77,308 125,461 44,508 112,079
 
Total, Programa 176,888 225,076 153,739 134,539
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 69,611 0
Asignaciones Especiales 165 90,200 0 0
Ingresos Propios 134,998 134,876 49,257 110,351
Otros Ingresos 0 0 0 1,960
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 135,163 225,076 118,868 112,311
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Ingresos Propios 0 0 0 22,228
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 22,228
 
Mejoras Permanentes  
Asignaciones Especiales 0 0 200 0
Otros Ingresos 0 0 34,671 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 41,725 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 41,725 0 34,871 0
Total, Origen de Recursos 176,888 225,076 153,739 134,539
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 61,401 0
Servicios Comprados 0 0 8,210 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 0 0 69,611 0
 
Total de la RC del Fondo General 0 0 69,611 0
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Otros Gastos Operacionales 165 200 0 0
Asignaciones Englobadas 0 90,000 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 165 90,200 0 0
 
Mejoras Permanentes de la AE del Fondo General  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 0 200 0
Subtotal, Mejoras Permanentes de la AE del Fondo General 0 0 200 0
 
Total de la AE del Fondo General 165 90,200 200 0
 
Total del Fondo General 165 90,200 69,811 0
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 74,557 74,557 33,560 64,455
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 27,827 27,827 8,122 20,715
Servicios Comprados 26,996 26,996 3,345 22,460
Gastos de Transportación 1,500 1,376 210 1,196
Servicios Profesionales 1,000 1,000 900 900
Otros Gastos Operacionales 3,045 3,045 3,045 2,517
Materiales y Suministros 55 55 55 50
Anuncios y Pautas en Medios 18 20 20 18
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 134,998 134,876 49,257 112,311
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de otros recursos  
Pay As You Go 0 0 0 22,228
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de otros recursos 0 0 0 22,228
 
Mejoras Permanentes de otros recursos  
Inversión en Mejoras Permanentes 41,725 0 34,871 0
Subtotal, Mejoras Permanentes de otros recursos 41,725 0 34,871 0
Total, Concepto 176,888 225,076 153,739 134,539

* Estos programas se presentan a los efectos de ubicar los recursos de mejoras permanentes. No obstante, el presupuesto operacional de la Agencia se concentra en los programas de Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas, Dirección y Administración General, al igual que, Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes.

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 614 edificios construidos y administrados por la Autoridad. Provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dichas propiedades de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, realiza reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 96,097 96,097 12,627 22,027
Otros Ingresos 0 0 0 433
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 55,508 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 96,097 96,097 68,135 22,460
Total, Origen de Recursos 96,097 96,097 68,135 22,460
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 51,451 51,451 59,925 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 19,705 19,705 0 0
Servicios Comprados 23,651 23,651 8,210 22,460
Gastos de Transportación 1,290 1,290 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 96,097 96,097 68,135 22,460
Total, Concepto 96,097 96,097 68,135 22,460
 

Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Desarrolla el programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de la Policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios



Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 165 200 0 0
Ingresos Propios 3,318 3,318 3,108 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 3,117 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,483 3,518 6,225 0
 
Mejoras Permanentes  
Asignaciones Especiales 0 0 200 0
Otros Ingresos 0 0 34,671 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 34,871 0
Total, Origen de Recursos 3,483 3,518 41,096 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,231 2,231 5,138 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 786 786 786 0
Servicios Comprados 287 287 287 0
Gastos de Transportación 14 14 14 0
Otros Gastos Operacionales 165 200 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,483 3,518 6,225 0
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 0 34,871 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 34,871 0
Total, Concepto 3,483 3,518 41,096 0
 

PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad, y evalúa las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 90,000 0 0
Ingresos Propios 35,583 35,461 33,522 88,324
Otros Ingresos 0 0 0 1,527
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 10,986 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,583 125,461 44,508 89,851
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Ingresos Propios 0 0 0 22,228
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 22,228
Total, Origen de Recursos 35,583 125,461 44,508 112,079
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 20,875 20,875 29,898 64,455
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 7,336 7,336 7,336 20,715
Servicios Comprados 3,058 3,058 3,058 0
Gastos de Transportación 196 72 196 1,196
Servicios Profesionales 1,000 1,000 900 900
Otros Gastos Operacionales 3,045 3,045 3,045 2,517
Asignaciones Englobadas 0 90,000 0 0
Materiales y Suministros 55 55 55 50
Anuncios y Pautas en Medios 18 20 20 18
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,583 125,461 44,508 89,851
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Pay As You Go 0 0 0 22,228
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 22,228
Total, Concepto 35,583 125,461 44,508 112,079