COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES





BASE LEGAL

La Ley 78-2011, según enmendada, conocida como "Código Electoral de Puerto Rico para el Siglo XXI", crea la Comisión Estatal de Elecciones. Ésta es responsable de planificar, organizar, estructurar, dirigir y supervisar el organismo electoral y todos los procedimientos de naturaleza electoral que, conforme a esta Ley y sus reglamentos, rijan en cualquier elección a celebrarse en Puerto Rico.

MISIÓN

Garantizar el derecho a ejercer el voto a todos los electores en los procesos eleccionarios democráticos, según dicta y dispone la Constitución del Gobierno de Puerto Rico.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2016 2017 2018 2019
Sept./15 Sept./16 Sept./17 Feb./18 Proy.

 

Cantidad total de puestos 785 872 839 691 691

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2018-2019 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2018-2019

El Presupuesto Recomendado considera los principios del Plan Fiscal presentado por el Gobierno de Puerto Rico a la Junta de Supervisión y Administración Financiera (JSF). Además, está basado en la metodología de Presupuesto Base Cero (PBC) conforme a la Política Pública establecida en el Boletín Administrativo Núm. OE-2017-05.

El PBC es una metodología presupuestaria y de planeación de política fiscal cuyo objetivo fundamental es alcanzar que no se gaste en exceso de lo que se recauda. De esta manera, se limita el incremento de la deuda pública y se garantiza la utilización de prácticas rentables y responsables, tanto a corto como a largo plazo. Al aplicar la técnica del PBC se contempla evaluar y justificar cada año todos los programas y gastos de los departamentos, agencias o instrumentalidades del Gobierno partiendo de cero, sin tomar en consideración las asignaciones presupuestarias de años anteriores. Así, se logra una reducción en los gastos y se elimina la duplicidad en el ofrecimiento de servicios.

Para el Año Fiscal 2018-2019, el presupuesto consolidado recomendado asciende a $37,738,000. De estos, $36,398,000 provienen de la Resolución Conjunta del Presupuesto General; $1,275,000 de Otros Ingresos y $65,000 de Ingresos Propios.

El presupuesto recomendado de la Resolución Conjunta incluye, $8,718,000 para gastos de funcionamiento y $23,552,000 para el pago de Nómina y Costos Relacionados. Los Otros Ingresos provienen, de servicios prestado por la Agencia. Los Ingresos Propios provienen de los sobrantes de las Resoluciones Conjuntas de años anteriores.



Con el propósito de garantizar el pago de las pensiones de nuestros retirados, quienes aun cuando representan uno de los sectores más vulnerables de nuestro pueblo corrían el riesgo de perder totalmente el pago de sus pensiones, se incluyen $4,128,000 para el "Pay As You Go", provenientes de la Resolución Conjunta.

El Presupuesto Recomendado de la agencia incluye asignaciones presupuestarias que en años anteriores se contemplaron, aunque no como parte de dicho presupuesto. Estas partidas corresponden a las asignaciones relacionadas con: la anualidad a empleados por la Ley 70; el pago de Primas de Fianzas de Fidelidad; el pago de servicios a la Autoridad de Energía Eléctrica; el pago de servicios a la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados; el pago de Renta a la Autoridad de Edificios Públicos; y el "Pay As You Go".

El Presupuesto Recomendado permitirá el cumplimiento con los deberes ministeriales cónsono con la aplicación de la política pública. Además, considera las recomendaciones del Plan Fiscal presentado a la JSF creada bajo la Ley de Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica de Puerto Rico (Puerto Rico Oversight, Management and Economic Stability Act of 2016, en adelante "PROMESA", por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187,130 Stat. 2183 (2016).

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales 40,100 52,706 21,111 21,428
Juntas de Inscripción Permanentes 8,681 8,876 5,674 10,060
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 48,781 61,582 26,785 31,488
 
Total, Servicio Directo 48,781 61,582 26,785 31,488
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 2,056 2,005 2,622 2,054
Comisionados Electorales 0 0 0 68
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 2,056 2,005 2,622 2,122
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 0 0 0 4,128
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo 0 0 0 4,128
 
Total, Servicio de Apoyo 2,056 2,005 2,622 6,250
 
Total, Programa 50,837 63,587 29,407 37,738
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 33,112 32,247 29,407 32,270
Asignaciones Especiales 17,725 31,340 0 0
Ingresos Propios 0 0 0 65
Otros Ingresos 0 0 0 1,275
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 50,837 63,587 29,407 33,610
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 4,128
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 4,128
Total, Origen de Recursos 50,837 63,587 29,407 37,738
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 24,326 24,013 20,172 23,552
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 7,909 7,925 9,098 3,924
Servicios Comprados 300 35 81 1,226
Gastos de Transportación 2 0 0 190
Servicios Profesionales 530 215 0 400
Otros Gastos Operacionales 27 1 1 2,618
Compra de Equipo 0 0 0 22
Materiales y Suministros 18 58 55 328
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 33,112 32,247 29,407 32,270
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General  
Pay As You Go 0 0 0 4,128
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General 0 0 0 4,128
 
Total de la RC del Fondo General 33,112 32,247 29,407 36,398
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Asignaciones Englobadas 17,725 31,340 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 17,725 31,340 0 0
 
Total de la AE del Fondo General 17,725 31,340 0 0
 
Total del Fondo General 50,837 63,587 29,407 36,398
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Servicios Comprados 0 0 0 14
Servicios Profesionales 0 0 0 12
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 1,284
Materiales y Suministros 0 0 0 30
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 0 0 0 1,340
Total, Concepto 50,837 63,587 29,407 37,738

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Descripción del Programa

Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documentos, elabora el plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo, administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico y provee educación y adiestramiento al personal de las Juntas de Inscripción Permanente. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.

Clientela

Todo ciudadano de los Estados Unidos de América y de Puerto Rico domiciliado legalmente en la jurisdicción de Puerto Rico y que a la fecha del evento electoral programado haya cumplido los dieciocho (18) años de edad, esté debidamente cualificado con antelación a la misma, y no se encuentre incapacitado mentalmente según declarado por un Tribunal.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 17,725 31,340 0 0
Ingresos Propios 0 0 0 65
Otros Ingresos 0 0 0 1,275
Resolución Conjunta del Presupuesto General 22,375 21,366 21,111 20,088
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 40,100 52,706 21,111 21,428
Total, Origen de Recursos 40,100 52,706 21,111 21,428
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 13,799 13,443 12,081 12,446
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 7,699 7,614 8,893 3,610
Servicios Comprados 300 35 81 719
Gastos de Transportación 2 0 0 190
Servicios Profesionales 530 215 0 240
Otros Gastos Operacionales 27 1 1 3,902
Asignaciones Englobadas 17,725 31,340 0 0
Compra de Equipo 0 0 0 7
Materiales y Suministros 18 58 55 314
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 40,100 52,706 21,111 21,428
Total, Concepto 40,100 52,706 21,111 21,428
 

Juntas de Inscripción Permanentes

Descripción del Programa

Provee servicios de inscripción, expide tarjetas electorales en caso de pérdida y realiza transferencias por cambio de dirección entre otros servicios. Agrupa las 103 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones, de la cuales, al menos una está constituida de forma permenente en cada municipio de la Isla.

Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 8,681 8,876 5,674 10,060
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,681 8,876 5,674 10,060
Total, Origen de Recursos 8,681 8,876 5,674 10,060
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 8,471 8,565 5,469 9,197
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 210 311 205 314
Servicios Comprados 0 0 0 515
Compra de Equipo 0 0 0 15
Materiales y Suministros 0 0 0 19
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,681 8,876 5,674 10,060
Total, Concepto 8,681 8,876 5,674 10,060
 

PROGRAMAS DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Provee la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión de los servicios auxiliares y de apoyo al proceso operacional de la Comisión Estatal de Elecciones (CEE)

Clientela

Los empleados, oficinas y divisiones que componen la Comisión Estatal de Elecciones.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,056 2,005 2,622 2,054
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,056 2,005 2,622 2,054
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 4,128
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 4,128
Total, Origen de Recursos 2,056 2,005 2,622 6,182
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,056 2,005 2,622 1,909
Servicios Profesionales 0 0 0 125
Materiales y Suministros 0 0 0 10
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,056 2,005 2,622 2,054
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Pay As You Go 0 0 0 4,128
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 0 4,128
Total, Concepto 2,056 2,005 2,622 6,182
 

Comisionados Electorales

Descripción del Programa

Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones, así como las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales. Además, ofrece a los ciudadanos información sobre su estatus electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.

Todo ciudadano que reúna los requisitos establecidos en la Ley Núm. 78 - 2011, según enmendada, conocida como Ley Electoral del Gobierno de Puerto Rico. Así como las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2016 2017 2018 2019

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 68
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 68
Total, Origen de Recursos 0 0 0 68
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 0 0 0 6
Servicios Profesionales 0 0 0 47
Materiales y Suministros 0 0 0 15
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 68
Total, Concepto 0 0 0 68